Application

Collection importante de documents distribuée sur CD, DVD ou USB (par ex. librairies, matériaux d'enseignement, procès verbaux etc.)

Tâche

Produire un support très convivial, facile à naviguer et hautement interactif, contenant un grand nombre de documents en une ou plusieurs langues.
Tous les fichiers pour ce travail sont fournis sur CD ou peuvent être téléchargés depuis votre site Internet, sous forme PDF, comme documents Word ou HTML ou autres liens dynamique.

Production de CD, DVD ou clé USB

Ce support, CD, DVD ou clé USB, contient tous les fichiers et peut-être des liens vers des fichiers disponibles uniquement sur votre site web. Il est convivial et interactif pour exploiter au maximum les avantages de ce medium.

Notre approche

Nous utilisons Adobe Acrobat, une technologie qui a fait ses preuves, pour l'affichage, les recherches et l'impression. Un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires sont écrites en langage JavaScript.

Le produit est ainsi très fiable, facile à utiliser, fonctionne sans installation sous Windows, MAC et Linux et toute autre système d'exploitation pour lequel il existe un lecteur (gratuit) d'Acrobat.

Dublin Core et le bibliothécaire

Le descriptif, le nom de l'auteur, les mots clés, le n° ISBN et autre information pertinente qui permettent au bibliothécaire de classifier un document, par ex. en utilisant les termes définis par le Dublin Core système, peuvent être ajoutés automatiquement d'après une liste, par extraction à partir des clés cachées dans la métastructure ou par analyse du texte, pourvu qu'il soit structuré convenablement.

Bizgraphic peut créer un logiciel pour vous aider à extraire ces données et à compiler des listes.

Design

Nous développons l'interface utilisateur basé sur votre charte graphique existante et en fonction de l'utilisation prévue.

Fichiers PDF

Télécharger, formater et assembler le contenu dans une librairie cohérente et structurée pour une navigation aisée.

Les fichiers sont optimisés pour l'affichage à l'écran sous Acrobat version 5 ou sous une version plus récente.

Les fichiers en format HTML et les liens ASP seront convertis en PDF ou inclus comme lien vers un site web.

Un clic sur le nom d'un fichier dans une liste introuvable ou qui n'est disponible que sous forme imprimée, ouvre une fenêtre d'alerte ou un formulaire de commande que l'utilisateur peut remplir et envoyer.

Navigation

Pour optimiser l'affichage à l'écran, les tables des matières apparaissent plein écran et comportent tous les boutons essentiels de navigation ainsi qu'un champ de saisie pour la recherche sur chaque page (si faisable).

Table des matières

La liste des titres est organisée, par ordre alphabétique, dans une table des matières entièrement interactive. Si un fichier existe en plusieurs langues, toutes les langues sont indiquées par un symbole sur lequel on peut cliquer pour faire apparaître le document concerné.

Thèmes

Il peut même y avoir plusieurs table des matières arrangées selon la langue et/ou selon un ordre différent (par sujet, par auteur etc.).

Signets

Tous les fichiers PDF (sauf ceux qui n'ont que très peu de pages) seront rendu interactifs. Nous ajoutons les signets pour les chapitres (et les sous-titres importants, s'ils sont clairement marqués) et nous faisons l'index ou le sommaire (s'il y en a un) actif, c'est à dire sur lequel on peut cliquer pour arriver à la page physique (et pas forcément à la page correspondant à la pagination imprimée).

Moteur de recherche

Tous les fichiers sur un même support sont catalogués et sont normalement pris en considération lors d'une recherche lancée par l'utilisateur. Pour un affichage intelligible il est donc important que tous les documents portent un titre éloquent qui doit être incorporé dans sa Meta structure.

S'il n'y a pas de titres valables incorporés, Bizgraphic peut les mettre dans la langue du document.

Il est possible d'ajouter, dans chaque langue, des pages spécifiques pour faciliter la recherche par sujet, par auteur, par mot clé etc.

Démarrage

La page d'accueil propose un choix de langues (le cas échéant), puis ouvre la table des matières dans la langue choisie. À l'ouverture suivante, cette table des matières s'affiche d'office dans la même langue, mais l'utilisateur peut à tout moment changer de langue.

Une routine de démarrage est comprise pour Windows. Le fichier 'START.PDF' permet également le lancement de la table des matières si le CD ne démarre pas automatique ou sous MAX et Linux.

Cette routine (sous Windows) détecte la présence d'Acrobat ou d'Adobe Reader et, en cas d'absence, suggère l'installation directement depuis le site www.adobe.com ou de démarrer avec la lecture qui se trouve sur le CD sans installation quelconque.

Guide d'utilisateur

Un guide d'utilisateur est normalement compris sou forme de fichier PDF et/ou 'lisez-moi' texte uniquement, contenant les instructions pour la navigation. Sur demande ce guide peut être complété par une mention du copyright et autres informations.

Graphisme

Le graphisme pour l'interface utilisateur et pour l'emballage est crée par Bizgraphic basé sur la charte graphique du client et les dessins pour un projet, le cas échéant. En l'absence de modèles ou d'instructions spécifiques, un nouveau graphisme est développé et soumis pour approbation.

Les imprimés

Bizgraphic se charge également de la mise en page des encarts et/ou livrets qui font souvent partie intégrantede l'emballage des CDs et DVDs.

Les délais

Une grande partie de ces tâches de mise en interactif et de construction des tables des matières se fait automatiquement par nos propres outils. De ce fait les délais dépendent de la complexité d'un travail, plutôt que de la taille et du nombre de documents concernés.

Nous comptons entre 5 et 15 jours ouvrables pour un travail de moyenne importance auxquels il faut ajouter les délais pour la lecture, les corrections éventuelles et le 'bon à tirer' du client. Il convient d'ajouter environ 10 jours ouvrables pour la production du support en quantité et l'impression de l'emballage.