Betrifft

Grösser Sammlungen von Dokumenten auf CD/DVD zusammengefasst (z.B. ganze Bibliotheken, Lehrbücher, Abstrakte, Votragsreihen, Sitzungsprotokolle etc.).

Vorgaben

Der Inhalt ist eine grössere Ansammlung von Dokumenten in einer oder mehreren Sprachen. Alle Datein werden im PDF-Format angeliefert oder können von Ihrer Webseite heruntegeladen werden. Dateien in anderen Formaten werden entweder umgewandelt oder als Link aud eine Webseite mitgeführt.

Lieferung auf CD, DVD oder USB-Stick

Alle verfügbaren Dateien sind benutzerfreundlich und interaktiv auf einer CD, DVD oder USB-Stick angeordte, um die Möglichkeiten dieser Datenträger maximal auszuschöpfen. Sogra Dateien, welche erst später dazukommen, können mit eingebunden werden.

Unser Vorgehen

Für die Darstellung, die Wortsuche und das Ausdrucken der Dokumente setzen wir auf die erprobte Acrobat-Technologie von Adobe, ergäntzt duch einige zusätliche Funktion in der JavaScript Sprache.

Das Endprodukt ist daher sehr leicht zu bedienen, funktioniert ohne zusätzliche Installation auf dem Zielkomputer und läuft unter Windows, MAC, Linux und allen anderen Betriebssystemen, für welche es einen Adobe Reader gibt.

Dublin Core für Bibliothekare

Titel, Beschreibung, Autor, Schlüsselwörter, ISBN-Nummer und andere Informationen, welche dem Bibliothekar die genaue Klassifikation eines Werkes ermöglichen, können automatisch in die Dokumente eingebettet werden, z.B. unter Anwendung der Dublin Core Systemreferenzen. Diese werden von einer Liste übernommen oder direkt aus dem Dokument aus den Metadaten oder dem Text selber herausgezogen, vorausgesetzt dieser letztere ist entsprechend strukturiert.

Bizgraphic kann für Sie auch eine Software entwickeln, welche das automatische Ausziehen dieser Daten ermöglicht und sie in eine Liste zur weiteren Bearbeitung ablegt.

Design Phase

Wir entwickeln eine ansprechende Benutzeroberfläche basierend auf kundenseitigen Designvorgaben und dem gewünschten Funktionsumfang des Auftrages.

PDF Dateien

Alle Dateien werden ggf. umformatiert und in eine gut strukturierte Bibliothek eingefügt, welche mit einer leicht übersichtlichen Benutzerführung versehen ist.

Diese können unter allen Versionen von Acrobat bzw. Adobe Reader ab Version 5 eingesehen und ausgedruckt werden.

HTML Dateien, Word Dokumente und ASP/PHP-Verlinkungen werden ins PDF-Format umgewandelt oder als anklickbare Verknüpfung auf eine Internetseite übernommen.

Bei Klick auf eine Datei, welche zwar aufgelistet aber nicht physisch vorhanden ist, oder welche nur in gedruckter Form vorliegt, erscheint eine Warnung oder es wird eine Kontaktformular mit Bestellmöglichkeit eröffnet.

Navigation

Die Dokumente werden in der Regel in voller Bilschirmgrösse angezeigt und sind mit Lesezeichen und ggf. mit den wichtigsten Navigationsschaltflächen ausgestattet.

Inhaltsverzeichnis

Die Liste aller Titel wird in From eines interaktiven Inhaltverzeichnisses angezeigt, alfabetisch geordnet. Falls Dokument in mehreren Sprachen vorhanden, werden die Verknüpfungen mit einem entsprechenden Symbol angezeigt.

Themata

Inhaltsverzeichnisse können auch nach Thema oder nach Autor sortiert sein und in solchen Fällen ist es auch möglich, von einer Darstellung zu einer anderen zu wechseln.

Die Liste der zu erfassenden Themen und die Regeln der Zuteilung der einzelnen Titel zu den Themen wird vom Kunden vorgegeben.

Lesezeichen

Alle PDF Dateien, mit Ausnahme derjenigen, die nur ein paar wenige Seiten umfassen, sind interactiv, d.h. sie sind mit Lesezeichen zu einzelnen Kapiteln versehen und die Indexseite, so vorhanden, ist ebenfalls aktiv oder anklickbar.

Suchmechanismus

Alle Dokument einer Bibliothek nach ganzen Worten oder Wortfragmenten durchsuchen zu können ist einer der wichtigsten Aspekte der gebotenen Intraktivität. Dazu müssen alle Dokumente über einen sinnvollen Titel in den eingebtteten Metadaten verfügen, denn diese werden im Suchresultat angezeigt.

Wo nicht vorhanden oder nicht sinnvoll, baut Bizgraphic diese in der entsprechenden Sprache ein.

Alle Dokumente werden indiziert und in einer Datenbank abegelegt, welche die Suche nach einem beliebigen Textfragment ermöglicht.

Start-up

Auf der Willkommenseite kann der Benutzer ggf. eine Sprache wählen und wird dann zum entsprechenden Inhaltsverzeichnis geführt. Beim nächsten Aufstarten erscheint gleich die gewählte Sprache, doch lässt sich diese Wahl jederzeit wieder ändern.

Unter Windows läuft eine automatische Startroutine beim Einlegen des Datenträgers ab. Falls dies nicht möglich ist, sowie unter MAC und Linux Betriebssystemen muss das Inhaltsverzeichnis durch Klick auf 'START.PDF' von hand aufgerufen werden.

Das Vorhandensein eines geeigneten Acrobat Readers auf dem Zielkomputer wird beim Start automatisch erkannt. Falls kein passender Reader gefunden wird, startet der auf der CD integrierte Reader oder es erscheint eine Aufforderung, den kostenlosen Reader direkt von http://www.adobe.com herunterzuladen.

Beutzerführung

Normalerweise packen wir auche eine Anleitung als PDF- oder als Textdatei mit auf die CD mit Anweisungen für die Benutzung und die Navigation. Diese kann mit Copyright und anderen Kundeninformationen ergäntzt werden.

Gestaltung

Bizgraphic erstellt das Design für die Benutzeroberfläche, das CD-Etikett und die Verpackung und setzt dabei Ihre bestehenden Vorlagen bzw. Ihren Hausstil graphisch um oder, wenn keine Vorgaben vorhanden, entwirft ein neues Design für Ihr Projekt.

Drucksachen

CD enthalten oft kleine Büchlein mit weiteren Erklärungen. Gestaltung und Satz wird ebenfalls von Bizgraphic übernommen.

Zeitrahmen

Da die meisten der oben beschriebenen Vorgänge mit von uns entwickelten Werkzeugen automatisch ablaufen, hängt die Lieferfrist mehr von der Komplexität der Aufgabe ab als von der Anzahl und Grösse der Dokumente in Ihrer Bibliothek.

Diese kann von typischerweise 5 bis 15 Arbeitstage betragen, zuzüglich Zeitaufwand für Probeabzüge, Einholen des Gut-zum-Druck und ggf. Autorkorrekturen.